Кадры

Расчет заработной платы и кадровое производство

Я предлагаю своим клиентам услуги расчет заработной платы и услуги кадрового делопроизводство. По желанию клиентов услуги могут включать подготовку платежных документов в системе банк клиент, рассылку расчетов (pay slip) сотрудникам. Я готовлю и своевременно сдаю в налоговую, пенсионный и социальный фонд всю необходимую отчетность, обеспечиваю выполнения требований налогового и трудового законодательства, обеспечиваю процесс учета пенсионных накоплений сотрудников, готовлю для сотрудников предприятия предусмотренными законодательством справки и отчеты.

Защита бизнеса от проверок по трудовому законодательству

Российское трудовое законодательство содержит внушительное количество требований. Соблюдения этих требований связано с подготовкой значительного количества документов. К сожалению, в законодательстве не сделано различий между крупным и мелким бизнесом. Список требуемых кадровых документов для малого предприятия практически такой же, как и для промышленного гиганта, у которого имеется кадровых отдел из десятка сотрудников. Например, здесь (Список документов для трудовой инспекции.docx)  приведен список только основных документов, которые требует при проверки трудовая инспекция. Руководитель малого предприятия могут просто не знать о том или ином требовании или документе.

Кадровое делопроизводство эта та область, где выгоды от аутсорсинга услуг бухгалтерского учета очевиднее всего. Обладая программным обеспечением, формами документов, договоров, протестированными временем процессами, я готовлю для своих клиентов весь необходимый набор кадровых документов, который необходим для проверок трудовой инспекции. Я бесплатно снабжаю клиента готовыми формами для организации внутреннего кадрового документооборота, создаю систему хранения кадровых документов на предприятии.

Защита бизнеса от претензий со стороны сотрудников

Жалобы недовольных сотрудников в контролирующие органы головная боль руководителей и собственников бизнеса. До 10% уволенных сотрудников по причине несоответствия должности склонны жаловаться на руководство. Проверки контролирующих органов по факту жалоб отнимаю у руководителя и других сотрудников предприятий значительное время, могут повлечь финансовые санкции. Финансовых санкций не избежать, если в кадровом делопроизводстве есть изъяны. Мой многолетний опыт частного бухгалтера помогает мне определить уязвимые точки в кадровом делопроизводстве клиента. Я оказываю всю необходимую помощь клиенту при прохождении им кадровых проверок, готов проконсультировать по требованиях законодательства при увольнении сотрудников.

Учет рабочего времени

Организация эффективного учета рабочего времени помогает предприятию сэкономить на расходах на заработную плату, повышает производительность, исключает возможность прогулов, позволяет учитывать время, потраченное на каждый проект, продукт, позволяет контролировать загрузку каждого сотрудника, планировать потребность в кадровых ресурсах, выставлять счета клиентам. Особенно такие системы необходимы для проектных организаций, юридических и консалтинговых фирм. Я помогаю внедрить своим клиентам системы контроля учета времени на основе продуктов 1С, облачных продуктов Microsoft, специализированных российских продуктах, собственных разработок.

Конфиденциальность зарплат

В российской действительности руководителям предприятия бывает трудно добиться конфиденциальности информации о размере заработных плат сотрудников, когда расчетом зарплаты занимается штатный бухгалтер или кадровик. Передавая мне в аутсорсинг расчет заработной платы, клиент может обеспечить конфиденциальность информации о зарплатах, прежде всего между работниками самого предприятия.